Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Izbę Architektów RP Śląską Okręgową Izbę Architektów RP (dalej „Izba”) wymagane Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych oraz politykę prywatności w Bazie Śląskich Architektów IARP.
- 1. Zasady przetwarzania danych osobowych
- 1.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Architektów Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2A, NIP: 5252228219 (dalej: IARP). Współadministratorem danych osobowych zgromadzonych w Bazie Śląskich Architektów IARP jest Śląska Okręgowa Izba Architektów RP (dalej „SLOIA"), z siedzibą w Katowicach ul. 3-go Maja 11 .
- 1.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej zwane jako "RODO").
- 2. Rodzaje danych osobowych
- 2.1. Dane zbierane w Bazie obejmują:
- Imię i nazwisko
- Numer członkowski w SLOIA
- Dane kontaktowe: adres, numer telefonu, adres e-mail
- Informacje o pracowni lub biurze architektonicznym
- Portfolio zawierające zdjęcia prezentujące projekty
- 2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania się w Bazie.
- 2.3. Dane Osobowe mogą być pozyskiwane wyłącznie bezpośrednio od Uczestnika.
- 2.4 Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika.
- 3. Cel przetwarzania danych
- 3.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu umożliwienia prezentacji architektów (dalej zwanych „Uczestnikami”) w Bazie oraz ułatwienia kontaktu z potencjalnymi klientami Uczestnika.
- 3.2. Dane mogą być wykorzystywane również w celach statystycznych, analizy oraz usprawnienia funkcjonowania Bazy.
- 3.3 Ani IARP, ani SLOIA, ani żaden podmiot, któremu zostaną powierzone dane osobowe Uczestnika nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.
- 4. Prawa osób, których dane dotyczą
- 4.1. Uczestnik ma prawo żądania od IARP dostępu do danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
- 4.2. Uczestnicy również żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych oraz wycofania udzielonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie. W przypadku jednak wycofania zgody nie będzie możliwa dalsza prezentacja Uczestnika w Bazie.
- 4.3 Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych lub uzyskania kopii danych, z tym, że prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym.
- 5. Bezpieczeństwo danych
- 5.1. Administrator Bazy podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub ich niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
- 5.2. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody Uczestników, z tym zastrzeżeniem że Administrator może udostępniać dane osobowe Uczestnika następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym pracownikom lub zleceniobiorcom Administratora, partnerom lub podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Administratora (w tym usługi prawne, informatyczne, księgowe, związane z obsługą Bazy) w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług, uprawnionym organom lub służbom lub gdy na Administratorze ciąży taki obowiązek prawny.
- 5.3 Dane osobowe Uczestników nie są przekazywane poza kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- 6. Kontakt z administratorem
- 6.1. W przypadku pytań, prośby o dostęp, poprawienie lub usunięcie danych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: sloia@izbaarchitektow.pl.
- 6.2. Administrator danych będzie odpowiedzialny za udzielanie informacji oraz za realizację uprawnień związanych z ochroną danych osobowych.
- 7. Okres przetwarzania danych
- 7.1 Zasadniczy okres przetwarzania danych nie przekracza okresu archiwizacji dokumentacji, który wynosi 6 (sześć) lat, z tym, że okres ten kończy się z upływem ostatniego dnia roku kalendarzowego, chyba, że przepisy prawa przewidują inny okres. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań, od prawomocnego zakończenia ostatniego z nich.
- 8. Organ nadzorczy
Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- 9. Pliki cookies
Pliki cookie (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, tworzone automatycznie przez przeglądarkę internetową, podczas odwiedzania stron internetowych. Są stosowane wyłącznie w celu lepszego dostosowania witryny internetowej do indywidualnych potrzeb internautów. Nie zawierają żadnych danych osobowych.
Wykorzystujemy pliki cookie jedynie w celach technicznych, podnoszących komfort korzystania z naszego serwisu.
W naszej witrynie wykorzystujemy następujące typy plików cookie:
- kontrola sesji użytkownika
- kontrola okna z iformacją o plikach cookie
Serwisy obce, których funkcje wykorzystujemy na naszej stronie, mogą także używać plików cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom użytkownika. W szczególności takie cookies to:
- pliki cookies powiązane z mapą serwisu google.com/maps. Polityka prywatności serwisu Google Maps opisana jest tutaj.
Użytkownik w dowolnym momencie może zmieniać sposób korzystania z plików cookies. Większość przeglądarek oferuje możliwość akceptowania lub odrzucania wszystkich plików cookie, akceptowania tylko niektórych rodzajów albo informowania użytkownika za każdym razem, gdy strona internetowa próbuje je zapisać. Użytkownik może również z łatwością usuwać pliki cookie, które zostały już zapisane na urządzeniu przez przeglądarkę. Możliwości zarządzania i usuwania plików cookie różnią się w zależności od używanej przeglądarki. Brak zmiany ustawień cookies w przeglądarce użytkownika oznacza akceptację dla ich stosowania.
- 10. Zmiany polityki prywatności
- 10.1 Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
- 10.2 O zmianie Polityki Prywatności Uczestnicy zostaną poinformowani przez informację zamieszczoną w Bazie na co najmniej 14 (czternaście) dni przed wejściem w życie planowanej zmiany.
